Ein einfacher Redaktionsplan für deine Inhalte ist ein wichtiges Werkzeug, damit du ohne Stress regelmäßig neue Inhalte veröffentlichen kannst. Ohne Planung geht es nicht, auch wenn du dich als kreativen Freigeist siehst. Glaube mir, Online Marketing ist ein wichtiger und auch umfangreicher Teil für Unternehmer und ohne Plan verliert man leicht und schnell den Überblick.
Ohne Redaktionsplan übersieht man schnell, dass wieder ein Artikel gepostet, ein Video gedreht, ein Inhalt in den Sozialen Medien geteilt werden sollte – und schon ist man im Stress.
Ein einfaches, aber dennoch sinnvolles Tool – der Redaktionsplan – hilft dir, dass du weißt, wann du welche Inhalte produzieren, veröffentlichen und teilen sollst.
Es gibt verschiedenste Möglichkeiten die Veröffentlichung deiner Inhalte zu planen, von einfachen Word-Dokumenten bis hin zu ausgeklügelten Excel-Dateien. Entscheidend ist, dass er für dich passt und dass du ihn verwendest.
„Der Redaktionsplan soll für dich eine Hilfe sein und keine Beschäftigung!“
Dein Redaktionsplan
Die 3 wichtigsten Funktionen eines einfachen Redaktionsplans sind:
- Planung – du siehst wie viele Inhalte du bis wann brauchst
- Überblick – du siehst was noch fehlt und wie weit du bist
- Kontrolle – du kontrollierst deinen Fortschritt und deine Umsetzung
Der Redaktionsplan hilft dir die Erstellung und Veröffentlichung deiner Inhalte längerfristig zu planen. Bevor ich auf die wichtigsten Elemente zu sprechen komme, möchte ich dir noch sagen, dass oft ein einfacher, leicht zu handhabender Redaktionsplan einen ausgeklügelten Plan schlägt. Viele komplexe Pläne bzw. Systeme sind für Unternehmer nicht geeignet, da sie mit einem hohen Zeitaufwand verbunden sind. Es hat sich gezeigt, dass EPUs und KMUs mit einem einfachen Redaktionsplan, der die nächsten 6 bis 12 Monate abdeckt, am besten fahren.
„Einfach schlägt komplex“
Überlegungen für den Redaktionsplan
Durch den Redaktionsplan koordiniere ich die Veröffentlichung meiner Inhalte. Ich plane welche Inhalte, in welchen Formaten, auf welchen Kanälen und in welcher Häufigkeit/Frequenz gepostet werden.
Kanäle
Welche Kanäle sollen bespielt werden?
- Blog
- YouTube
- etc.
Formate
Welche Formate möchtest du hauptsächlich verwenden?
- Blogartikel
- Video
- Audio
- Bilder & Grafiken
- etc.
Frequenz
Wie häufig möchtest du die jeweiligen Kanäle bespielen?
- Wie viele Artikel planst du pro Monat zu posten?
- Wie viele Videos möchtest du auf Facebook oder YouTube veröffentlichen?
Es gibt keine Regel mit welcher Frequenz du am besten fährst. Entscheidend ist, dass du deine Inhalte regelmäßig postest, denn deine Community baut durch die Regelmäßigkeit und Konstanz ihr Vertrauen zu dir auf.
Zeitaufwand
Wie viel Zeit brauchst du zur Erstellung der Inhalte?
- Von der Recherche bis zum Schreiben oder Produzieren
- Editieren & Korrekturlesen
- Vorschaubild erstellen
Wichtige Elemente deines Redaktionsplans
In der Regel sind die folgenden Elemente die entscheidenden für einen sinnvollen Redaktionsplan.
- Deadline – Wann soll der Inhalt fertig sein?
- Veröffentlichungsdatum – Wann soll der Inhalt veröffentlicht werden?
- Titel – Wie lautet der (Arbeits-)Titel des Inhalts?
- Format – In welchem Format wird der Inhalt erscheinen?
- Kanäle – Über welche Kanäle wird der Inhalt verteilt?
- Status – Ist der Inhalt in Vorbereitung, bereits fertig oder schon veröffentlicht?
- Hilfe – Brauche ich noch zusätzliche Hilfe oder Informationen?
Das Motto: KISS – Keep it stupid simple
Der Redaktionsplan koordiniert welche Inhalte, in welchen Formaten, auf welchen Kanälen und in welchen Abständen (Frequenz) veröffentlicht werden. Gleichzeit erkennt man beim Erstellen des RPs auch, für welche Inhalte noch zusätzliche Informationen, Geräte oder Hilfe benötigt werden.
Ich habe mir einige Redaktionspläne im Internet angesehen und viele waren für mich zu kompliziert. Ich möchte nicht zu viel Zeit mit der Einarbeitung verschwenden und auch im täglichen Gebrauch sollten sie eher eine Zeitersparnis, als ein Zeitaufwand sein. Also habe ich einen eigenen sehr, sehr einfachen Plan für mich entworfen. Wenn du möchtest, kannst du ihn dir jederzeit auf meiner Website herunterladen.
Mein Beispiel:
Wenn du den Redaktionsplan gefüllt und für die nächsten 3 bis 6 Monate vorbereitet hast, siehst du sehr schnell welche Arbeiten noch ausständig sind. Die Übersicht zeigt dir, ob du einen Themenbereich zu oft oder zu wenig ansprichst. Du kennst ja deine Leser und deren Bedarf. Mit einer cleveren Planung können wir den Fokus auf Themen legen, die für die Leser wichtig sind und die uns den gewünschten Erfolg bringen.
Wenn du langfristig denkst und erfolgreich sein willst, dann brauchst du einen Redaktionsplan für deinen Blog.
Zusammengefasst
Ein einfacher Redaktionsplan, wo die geplanten Veröffentlichungen der diversen Inhalte aufgelistet sind, ist ein Muss für Unternehmer. Besonders für kleinere Unternehmen ist der Redaktionsplan ein wichtiges Instrument, um im hektischen Geschäftsalltag den Überblick zu behalten. Ohne einen Plan verliert man schnell die Übersicht und der langfristige Marketingerfolg hat keine Chance.
Los geht’s!
Gernot